ControlDoc

Gestão documental integrada

Com este módulo poderá desenvolver uma gestão documental integrada com o sistema central, ou seja, anexar a cada registo da base de dados (cliente, proposta, factura, encomenda, funcionário, documento contabilístico, etc.) a imagem ou ficheiro com o respectivo documento que lhe deu origem ou que a ele está associado.

Com esta gestão documental poderá sempre consultar e visualizar os anexos de cada registo. Estes anexos podem ser em qualquer formato reconhecido pelo sistema operativo, nomeadamente imagens, filmes, documentos em formato Word, Excel, PDF, Html, etc.

Qualquer documento impresso pelo software PHC, seja uma factura, uma proposta, ou um contrato poderá ser exportado para PDF (um formato standard para envio de documentos via Internet) e colocado num anexo do ControlDoc para posterior consulta do que é que foi efectivamente enviado.

Toda a sua correspondência poderá passar para formato digital e ser introduzida no ControlDoc, utilizando um scanner para digitalizar os documentos. Com a gestão de acessos documento a documento permitirá obter uma segurança completa no acesso à informação digitalizada.

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