Com o Control Doc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

É muito simples e rápido encontrar e visualizar um determinado documento digital.

Áreas Fundamentais

• Arquivar e digitalizar documentos;
• Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
• Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
• Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
• Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
• Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
• Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
• Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, Excel, pdf, etc;
• Adicionar automaticamente ao ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo software PHC;
• Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

Reduza os custos de armazenamento e pesquisa de informação, suba o nível de partilha e colaboração interna e melhore a competitividade e agilidade da organização.

Características Principais

Benefícios:

• Fim do papel a circular na empresa;
• Fácil de utilizar;
• Totalmente integrada com o restante Software PHC;
• Rapidez de encontrar um documento;
• Segurança detalhada de quem pode consultar e manipular cada documento.

Solução:

• Gestão documental completa integrada com o Software PHC;
• Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais.

Destinatários

Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel.

Informação Adicional

Descrição Completa do Módulo ControlDoc (3.51 MB)